Nine Yards Logo
|||

XL-BYGG, BYGGERIET & BYGGTORGET Mestermøte roadshow

MESTERMØTE 2019-2020

Affärsdrivna leverantörsmöten i hela Norge

Bakgrund

Mestermøte var lenge et sentralt event i Oslo, men i 2019 bestemte Mestergruppen i samarbeid med Nine Yards å utøke eventet til en Norgesturnè for å komme tettere på lokale markeder og regioner. Bergen, Loen, Trondheim, Oslo og Stavanger ble valgt for å samle flest mulig proffkunde.

Målsättningar

– oppnå 90% tilfredstillelse fra kunder, leverandører og forhandlere
– forsterke relasjon til etablerte kunder og samarbeidspartnere så vel som mellom kolleger internt.
– skape økt kjennskap til Mestermøte.
– inkludere flere leverandører rundt i Norge enn tidligere.
– mtp miljø og bærekraft, skape profilering for gjenbruke
– styrke og videreutvikle byrå-kunde samarbeidet
– sette premissene og scope of work for Mestermøte i fremtiden.

Utfordring

Arrangement i dette format medfører omfattende kravspesifikasjon.

– Deltagerhåndtering av 1500+ gjester til ulike lokasjoner og optimalisering av disse.
– Fleksibel og sikker logistikk- og messeløsning med ulike fysiske forutsetninger.
– Bruke alt eksisterende fra vært konferansehotell og komplementere med ekstra utstyr ved behov.
– Kommiksjon og innhold til ulike målgrupper. Medlemsbedrifter, proffkunder, leverandører.

Gjennomføring

Gjennom gode nettsider med filmer og inspirerende materiell hjalp vi forhandlerne til å invitere sin proffkunder og håndtere deltagelsen på turnèn så alle gjester oppleve seg ivaretatt fra start til slutt.

Messeløsningen som ble designet var fleksibel og minsket også hver leverandørs arbeidsmengde så all praktisk håndtering ble planlagt for å sikre at hele turneen kunne gjennomføres på en smertefri måte.

Utenom fag-programmet gjennomførte vi Workshops, integrasjon med deltagere med egen APP og ulike konkurranser.

Under kvelden gjennomførtes konkurranser, der vinneren fikk dele ut en bestemt summe til veldedighets organisasjoner sendt fra Mestergruppen.

Resultatet

Mestermøte samlet nærmere 1500 deltagere over sine 8 event og samkjørte fagmesse med nærmere 50 ulike leverandører.

Vi fikk til en høyere tilfredstillelse enn ønsket av kunder, leverandører og forhandlere. Samtlige likte også møteform og fagopplevelsen.

Mestermøte fikk økt kjennskap i bygg.no.Link HER

Med hjelp av roadshow konseptet fikk Mestergruppen inkludert flere lokale leverandører enn tidligere. Fremfor alt mindre lokale aktører som ikke tidligere kunne stille i Oslo.

Resultatet fra 2019 gjennomføringen satt videre scope of work for Mestermøte 2020 som ble avbrutt under gjennomføringen grunnet covid-19.